Bilbingopass

 

Manual för bilbingoansvarig

Innan speldagen

Nycklar med tag hämtas på kansliet under veckan innan speldagen eller efter överenskommelse med de som varit ansvariga veckan innan.

 

Förberedelser av lokaler och test av utrustning

 

  • Du bör vara på KSK ca kl.12.30 speldagen.
  • Larma av gamla klubbhuset med den larmkod du fått. (Dosan sitter till vänster om kiosken)
  • Lås upp dörren till toaletterna på kortsidan av gamla klubbhuset mot kansliet (inifrån). Samt dörren in till gamla klubbstugan.
  • Kontrollera att det ser ok ut i gångarna vid gamla omklädningsrummet (vid lagens förråd). Vid regn sker brickförsäljningen där.
  • Kontrollera att det ser fräscht ut på toaletterna och att det finns toalettpapper och pappershandukar på samtliga toaletterna (toapapper och handdukar att fylla på finns i rummet utanför Bilbingon)
  • Nya klubbhuset ska låsas upp och larmas av larma av genom att dra brickan som är fäst på nyckelknippan mot larmdosan som sitter till höger innanför dörren. Ett pip ska höras.
  • Kontrollera att det finns toalettpapper och pappershandukar. (I städskrubben i dörren till höger finns toalettpapper och handukar att fylla på)
  • Lås upp Bilbingorummet
  • Kolla att elen fungerar, starta ljudanläggningen, sätt på ON. Koppla in den lösa micken i kontakten i väggen. Testa högtalarna ute på området genom att prata lite i micken.
  • Placera den lösa ringklockan inne i klubblokalen på ett bord , där någon spelare får sköta den under spelets gång. Testa att ringklockan fungerar.
  • Testa walkie talkie, byt batteri vid behov. Batteri finns i bokhyllan.
  • Bilbingomaskinen- se till att alla bollar ligger i rätt fack innan det är dags att spela (detta om någon skulle vilja kontrollera att alla bollar är med i spelen)
  • Lägg fram pärmen med spelplaner. På arken ska en skrivare under spelets gång skriva ner alla nummer. Om det inte redan är förberett fyll i spelens namn i pärmen samt Jackpot och antal drag . (se instruktion på pärmen)

 

 

Förberedelser av växelkassor

 

  • Hämta väskan med växelkassorna på kansliet i kassaskåpet 8 (instruktion om nyckel till skåpet ges muntligt), samt dator.
  • Gör i ordning kassaskrinen med växelkassorna för de olika bingospelen. Både kassaskrin och växelväskorna är märkta med spelnamn. Växelkassorna är förberedda med olika växelsummor (Bara att lägga i)
  • Gör i ordning ett kassaskrin för nr-lotteri /ringlotter och ett för penn-/tejpförsäljning.

 

 

Förberedelser av försäljning, bingobrickor, lotter mm

Börja med att starta datorn och öppna ta fram dagens Excel fil i mappen BILBINGO. Bingobrickorna ligger i vita garderoben märkt Brickor och Lotter.

 

  • Ta fram en bunt av brickor för varje spel och lägg dem på de olika kassaskrinen för bingospel.
  • VIKTIGT ! kolla så att numret på första brickan stämmer med det som står i filen.
  • Blocken ska ligga i den lilla trähyllan som står på golvet, instruktion för hur de ska ligga sitter på hyllan.
  • Ta fram backen med pennor, tejp och markeringspennor. Fyll på vid behov. Ställ kassaskrinet i backen.
  • Ta fram baljan med nummerlotter, fyll på vid behov och en lottring.

 

 

Förberedelser utomhus innan spel

 

  • Häng upp alla skyltar (3 st) för de olika spelen på nätet bakom borden. Sätt dem i ordning sett från kiosken med start från höger. Block - Vänt/Banco - Rövare
  • På ett bord framför kiosken kan penn/tejp försäljning samt lotterierna vara.
  • Ta fram skyltarna med vinstplanerna för nummerlotteriet och ringlotteriet.
  • På whiteboard tavlan uppdateras jackpotten varje vecka.
  • Ställ fram en soptunna vid varje bord som är utanför kiosken. ( soptunnorna finns utanför Bilbingorummet.)

 

 

Bemanning och försäljning

Försäljning av lotter, bingobrickor, pennor mm startar när funktionärerna är på plats kl. 13.30

Bingoutroparen Kjell kommer ca 14.00, i brick skåpet ligger en extra nyckel till dörren som Bingoutroparen kan ha.

De som ska gå som kontrollanter(walkie-talkie) kan komma lite senare men ändå i god tid för genomgång innan spelstart 14:50.

 

  • Fördela arbetsuppgifterna för de som ska sälja bingobrickor. 1 säljare vid block och Rövare. 2 säljare vid Vänt-Banco bordet. 1 säljare vid Rövaren. VIKTIGT ! att brickorna säljs i nummerordning för redovisningens skull.
  • Dela ut de förberedda kassaskrinen och buntarna med bingobrickor.
  • 3 personer ska vara Walkie talkie kontrollanter. Gå igenom hur de ska hantera walkie talkie, hur de ska läsa upp bingonr vid bingo och hur utlämning av vinster sker. Se separat manual som ligger i lådan med walkie-talkies.

 

Ni som är ansvariga ska under hela försäljningen serva säljarna med växel, påfyllning av bingobrickor samt vid behov hjälpa kunder. Vid behov kanske någon av er måste hjälpa till med försäljning.

Alla som jobbar på bilbingon får korv och kaffe/läsk i kiosken.

 

Under spelets gång

 

  • Strax före kl. 14.50 ska alla bingobrickor/kassor utom blocken plockas undan.
  • Blocken säljs fram till kl.15.00.
  • Spelet börjar kl. 14.50 med Vänt bingo.

 

Under spelets gång är ni ansvariga för att under tiden sköta redovisningen i den förberedda Excel-filen. Där ska ni notera försäljning av brickor, utbetalning av vinster, makulerade lotter mm. (Se beskrivning i Excel filen)

Vid bingo ska ni på respektive spel(rad) notera den utbetalda vinstsumman. Vinstpengarna tas ur den förberedda väskan märkt med vinstpengar. Ibland tar pengarna i vinstväskan slut och då får man fylla på från intäktspengarna. Kontrollanten hämtar vinsten.

Den av er som inte sköter filen kan börja med att Dra vinnarna i ringlotteriet. Dessa ska ropas ut innan pausen.

 

  • Ta isär ringen och dra totalt 5 vinster(vinst nr) 2 högvinster som ger en varuhink värd 200kr 3 lågvinster 1pkt kaffe eller 3 st Expressbingo
  • Ge listan på de vinnande nr till utroparen som innan paus ropar ut dessa i högtalaren.
  • Under spelets gång kan växelkassorna göras iordning till nästa vecka.
  • Spara ett kassaskrin med lite blandad växel i för försäljning i paus Banco och Rövaren, kan säljas tillsammans.
  • Blockens sista sålda bricka skrivs in i filen, och resterande block läggs in i skåpet, likaså Väntbingon.

 

 

I Pausen på ca 20 min

 

  • I pausen ska vinsterna i ringlotteriet delas ut. Någon av er bör då finnas i bingorummet.
  • I pausen säljer vi Banco och Rövare, nr-lotter samt pennor och tejp.
  • Se till att det finns växel i de kassaskrin som ska ut igen i pausen.
  • Är det fortfarande kö till toaletterna när pausen är slut så säg till utroparen att vänta med spelstart.

 

 

Efter pausen

Du som inte sitter vid datorn kan:

 

  • Lägg in Banco brickorna som är som är kvar och samtidigt kolla vilket sista sålda bricknumret som ska skrivas in i filen.
  • Räkna lotterikassan som redovisas under Lotterier, räkna penn/tejp kassan och redovisa under pennförsäljning.
  • Börja sortera alla pengar i valörer för att underlätta när alla pengarna ska räknas.
  • Ta ner skyltarna utomhus, vinstplaner och ta in soptunnor. • Gör övergripande städning (inne & ute)
  • Bingoutroparen Kjell eller annan utropare får 800: - kontant efter avslutat spel. Ge honom pengar ur växelkassan. Förbered genom att skriva ett kvitto i kvittensblocket. Han ska signera. Sätt kopian i bingopärmen. (se mall) Kostnaden för detta är redan inskrivet i bingoredovisningsfilen(Excel filen) och ni behöver inte notera detta!

 

 

När bingon är slut

 

  • Räkna pengarna och redovisa dagens spel i Excel arket. SPARA.
  • Redovisa nummerlotter och ringlotter under Lotterier.
  • Pennor och tejp redovisas under försäljning pennor
  • Behållningen av dagens spel ska läggas i en Lomis påse. Lomis påsar och blanketter finns i bokhyllan. Fyll i blanketten. Lägg originalet i deponipåsen. Se instruktion på påsen. Kopian och påsremsan ska sättas in i bilbingopärmen. Alla pengar (innehållet i växelkassetterna/väskorna) ska låsas in i värdeskåpet.
  • Alla pengar ska låsas in i kassaskåpet även depånipåsen med dagens förtjänst.
  • Klubbhus ska låsas, se till att det är städat på gården och inomhus. Töm alla soptunnor.
  • Larma på byggnaderna, gamla med samma larmkod som tidigare. Nya klubbstugan larmar du med brickan men dra nu tre gånger gå sen ut direkt och lås.

 

Lycka till!

 

Spelordning:

 

  • 14:50 Väntbingo
  • De 6 första tripplarna i Blocket.
  • Paus ca 16 :15 i 20 minuter
  • Banco
  • De 4 sista tripplarna i Blocket spelas
  • Sist spelas Rövaren, det borde vara slut 17:30 vi får se efter första omgången var vi landar.

 

 

 

 Manual_for_bingoansvariga.docx (139,44 kb)